Dashboards voor resultaat!
WERKWIJZE
Werkwijze
Werkwijze
De aanpak voor een op maat gemaakt dashboard en een tevreden klant!
Iedere klant is uniek...Data-Dingen ontwikkelt daarom persoonlijke dashboard, die volledig voor uw wensen en eisen worden ontwikkeld en datgene laten zien dat voor úw organisatie echt van belang is. Omdat dit maatwerk is, loopt het proces niet altijd hetzelfde, maar in grote lijnen zal het er als volgt uit zien:
1. Kennismaken en inventarisatie
In het inventarisatie gesprek hoor ik graag wat voor uw bedrijf de belangrijkste aandachtspunten zijn. Wat zijn de kernwaarden, hoe ziet de strategie eruit en wat willen jullie graag zien in de analyse? Ook zullen we kijken welke vormen van dataverwerking en data analyse al wordt gedaan binnen uw bedrijf.
Ik kom graag bij u langs, maar uiteraard kunnen we deze afspraak ook via een videocall inplannen.
2. Data verzamelen en koppelen bronnen
Vaak is het gewenst om de data rechtstreeks uit de systemen te halen, zodat deze realtime gebruik kan gaan worden. In deze fase worden daarom de databronnen ontsloten en gekoppeld aan de BI tool. Vaak is hierbij wel even contact met de IT afdeling binnen het bedrijf om alles goed in te stellen.
3. Eerste ontwerp van het dashboard
Nadat de opdracht en wensen duidelijk zijn en de data beschikbaar is, ga ik op mijn kantoor aan de slag met het ontwerpen van een eerste versie van het dashboard.
Soms komt hierbij nog wat vervuiling van de data naar voren, dit koppel ik uiteraard zo snel mogelijk terug zodat het dashboard een betrouwbare weergave laat zien.
4. Terugkoppeling en feedback
Ik vind het van belang dat u als klant tevreden bent en het dashboard precies aansluit bij uw wensen. Daarom betrek ik graag de klanten ook zoveel mogelijk bij het proces en hebben we regelmatig feedback over de voortgang.
Zo weet ik zeker dat het dashboard volledig aan uw wensen gaat voldoen en stemmen we gelijk af of de data definities en berekeningen kloppen met die van u.
5. Oplevering en nazorg
Als het dashboard klaar is, demonstreer ik dat graag aan u en laat ik zien hoe het is opgebouwd qua data en berekeningen.
Daarna draag ik het dashboard aan u over. Uiteraard blijf ik bereikbaar voor eventuele vragen of kunnen er nog aanpassingen gedaan worden als de praktijk dat vraagt.
Indien gewenst kan ik na afronding van het dashboard blijvende ondersteuning geven met het maken van rapportages en analyses.
Investering
Een belangrijke, maar niet zo simpel te beantwoorden vraag! Omdat iedere organisatie uniek is en eigen wensen en eisen heeft, is ook de prijs maatwerk.
Een eenvoudig dashboard van één pagina met een eenvoudige Excel template als bron kan v.a. € 750,- ex BTW.
Wilt u directe koppelingen met verschillende databronnen, gaat het om complexere berekening en wilt u meerdere pagina's in uw dashboard, die worden uitgevoerd in uw eigen huisstijl? Dan zal de investering enkele duizenden euro's bedragen.
De ervaring is wel dat een goed dashboard u zoveel meer inzicht geeft dat de investering erin zeer snel zal zijn terugverdiend!
Tijdsbestek
Mijn ervaring is dat het voor organisaties vaak prettiger werkt om het bouwen van het dashboard verspreid over een aantal weken te doen, zodat de organisatie stukje bij beetje wordt meegenomen in de ontwikkeling. Op die manier wordt men niet overladen met informatie en controles, maar wordt het stapje voor stapje opgebouwd en past het dashboard echt als een jas bij de organisatie!
Wens u echter al heel snel meer inzicht, dan ben ik uiteraard flexibel om u zo snel mogelijk op weg te helpen! Neem gerust even contact op om de planning, investeringen en mogelijkheden tot in detail verder te bespreken!
Lees hier meer over BI, dashboards en bekijk enkele demo's: